Spelregels Buurtbudget

Met het buurtbudget kan de gemeente meebetalen aan goede plannen of ideeën van bewoners. Dit kan u digitaal aanvragen, maar wel alleen voor ideeën waar u zelf aan meewerkt en die zorgen voor een fijnere buurt. Heeft u het buurtbudget nodig voor de uitvoering van uw plan? Dan gelden de volgende spelregels:

1. U dient zelf het plan in.
2. Bij de organisatie en uitvoering van uw plan doen zoveel mogelijk buurtbewoners mee. Dit betekent dat het idee voor zoveel mogelijk bewoners toegankelijk moet zijn. En als niet iedereen mee kan doen, dan moet wel iedereen de kans hebben gehad om zich aan te melden of in te schrijven.
3. Bewoners van de wijk vinden het een goed plan en het plan wordt uitgevoerd in de wijk.
   1. Per straatfeest kan je niet meer dan €300 aanvragen. Voor een buurtbarbecue of buurtfeest kunt u niet meer dan €300 inclusief btw aanvragen, waarvan maximaal €150 aan etenswaren. U mag dit geld niet uitgeven aan drankjes met alcohol.
   2. Voor andere soorten plannen geldt een maximum van €2.500.
4. Gaat het om een initiatief, waar alle bewoners uit de wijk welkom zijn en waarbij meerdere partners uit de wijkbetrokken zijn? Dan kunt u tot €2.500 inclusief btw aanvragen.
   Heeft u hulp of meer geld nodig voor de uitvoering van uw idee? Neem dan contact op met het buurtwerk of de ideeënmakelaar. Zij kunnen samen met u kijken welke andere mogelijkheden er zijn.
   Mail naar: buurtwerk@welzijnlelystad.nl of mensenmakendebuurt@lelystad.nl. Of bel met 14 0320 en vraag naar de ideeënmakelaar.
5. De gemeente betaalt alleen het bedrag van uw (goedgekeurde) aanvraag. Heeft u naast de aanvraag nog iets anders afgesproken met bijvoorbeeld de buurtwerker? Zorg dan dat die afspraak schriftelijk wordt vastgelegd. Anders kan de gemeente er geen rekening mee houden.
6. U geeft aan waar u het gevraagde geld aan gaat uitgegeven. Alleen de kosten die u echt heeft gemaakt, worden vergoed.
7. Het plan wordt uitgevoerd in het jaar dat u het buurtbudget aanvraagt. Gebeurt dit niet, dan vervalt uw aanvraag en dus het geld. Wilt u nog steeds dat de gemeente meebetaalt aan uw plan? Dan moet u opnieuw een aanvraag voor buurtbudget doen. Wij bekijken uw aanvraag dan nog een keer.
8. Wanneer een plan blijvend invloed heeft op de straat, buurt of wijk, dan vragen wij vooraf wat omwonenden er van vinden. De mening van omwonenden is belangrijk bij het wel of niet uitvoeren van uw plan. Bewonersconsulten kunnen u helpen bij het onderzoeken van de meningen.
9. Bij het plaatsen of aanbrengen van blijvende voorzieningen, maken wij afspraken over beheer en onderhoud. De gemaakte afspraken schrijven we op en laten we ondertekenen door bewoners (adoptieovereenkomst).

Hoe vraag ik buurtbudget aan?

Stap 1: Vul het aanvraagformulier in

U kunt het aanvraagformulier buurtbudget digitaal invullen. Heeft u hulp nodig bij het invullen van het aanvraagformulier? De buurtwerker helpt u graag. Let op: Vraag meerdere bedrijven om een prijs voor de uitvoering van uw plan. Bij uw aanvraag moet u namelijk aanbiedingen van meerdere leveranciers meesturen. Hierdoor kan de buurtwerker zien of u de juiste prijs betaalt. Wij vragen u daarbij zoveel mogelijk bedrijven uit Lelystad kiezen.

Stap 2: Wacht af tot de gemeente uw plan goedkeurt

Nadat u de aanvraag heeft verstuurd, bekijken wij uw aanvraag. Het kan zijn dat wij u om extra informatie vragen. Soms kan een plan bijvoorbeeld goedkoper uitgevoerd worden, zonder dat het plan hierdoor verandert. Wij letten goed op het geld, zodat er ook voor ideeën van andere bewoners geld overblijft.

Alles geregeld? Dan kunt u beginnen!

Opdrachtnummer

Als wij uw aanvraag goedkeuren, dan ontvangt u een opdrachtnummer. Bij dit nummer hoort het geldbedrag dat u voor uw plan nodig heeft. Dit bedrag is voor u apart gezet.

Bestellingen plaatsen

Met het opdrachtnummer kunt u bestellingen plaatsen bij leveranciers. Zij kunnen hun rekening (in pdf-formaat) direct naar de gemeente sturen, met het opdrachtnummer. Dit kan naar crediteuren@lelystad.nl.

Kosten eerst zelf betalen?

U kunt ook de kosten zelf betalen en deze daarna terugvragen aan de gemeente. In dat geval vult u een formulier in (declaratieformulier). Dit formulier kunt u ophalen bij de buurtwerker in uw wijk. Denkt u er aan dat u bij het insturen van uw declaratie alle bonnen en rekeningafschriften meestuurt? Op het declaratieformulier schrijft u het opdrachtnummer van uw plan. Heeft u hulp nodig? De buurtwerker helpt u graag.

Lelypas gebruiken

In Lelystad kunnen inwoners gebruik maken van de Lelypas. Dit is een tegoedkaart waar geld op wordt geladen dat u kunt uitgeven bij geselecteerde winkels. Als u de Lelypas gebruikt, moet u wel de bonnen bewaren en inleveren bij de gemeente/Welzijn Lelystad.