Exploitatievergunning openbare inrichtingen (horeca)
Om een horecabedrijf te starten is in een aantal gevallen een exploitatievergunning voor een openbare inrichting nodig. Dit is geregeld in de Algemene plaatselijke verordening. Op deze pagina leest u hoe u de vergunning aan kunt vragen en waar u op moet letten.
Omgevingsplan
Het is erg belangrijk dat uw horecabedrijf past binnen het omgevingsplan. We adviseren u om dit van te voren na te gaan. U kunt zelf nakijken wat is toegestaan op Omgevingswet-regels op de kaart. U kunt ook een mail sturen naar wabo@lelystad.nl waarin u aangeeft om welk adres het gaat en wat uw plannen zijn. Het kan zijn dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
Bibob-toets
Bij een aanvraag voor een exploitatievergunning wordt altijd een bibobtoets uitgevoerd.
Eisen leidinggevenden
In de Algemene plaatselijke verordening staan eisen waaraan de exploitant en de leidinggevenden moeten voldoen. Deze eisen zijn: minimaal 21 jaar zijn, van onbesproken levensgedrag zijn, niet onder curatele staan. Exploitanten en leidinggevenden worden ook getoetst aan de Beleidslijn beoordeling slecht levensgedrag gemeente Lelystad 2023.
Wanneer vergunning nodig?
U heeft meestal een exploitatievergunning voor een openbare inrichting nodig wanneer u een alcoholvrij horecabedrijf gaat beginnen. In de Algemene plaatselijke verordening staat wanneer u een exploitatievergunning aan moet vragen. Wanneer u een terras plaatst heeft u altijd een exploitatievergunning nodig. De exploitatievergunning regelt zaken ten aanzien van het woon- en leefmilieu.
Geldigheid vergunning
Een exploitatievergunning is persoonsgebonden en adresgebonden. De vergunning kan niet worden overgenomen door een andere ondernemer. De vergunning is in principe onbeperkt geldig maar vervalt bij een wijziging van de ondernemer, de bedrijfsvoering of van de bedrijfsvorm (bijvoorbeeld éénmanszaak wordt VOF).
Als er vennoten of bestuurders worden ingeschreven of uitgeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel moet er ook een nieuwe exploitatievergunning worden aangevraagd.
Wanneer uw onderneming verhuist naar een andere locatie moet u een nieuwe exploitatievergunning aanvragen.
Wijzigingen melden
Wijzigingen van de leidinggevenden moeten van te voren door u worden gemeld. Bij veranderingen van de inrichting moet u binnen 30 dagen een wijziging op de vergunning aanvragen. Doet u dit niet dan kan de exploitatievergunning worden ingetrokken.
Wanneer u een terras wilt plaatsen moet u hiervoor een melding doen of een ontheffing aanvragen. Een terras mag pas in gebruik worden genomen nadat het terras op de exploitatievergunning is bijgeschreven.
Aanvraag Contentblok dichtgeklapt
U moet een exploitatievergunning voor een openbare inrichting aanvragen als u:
- Een exploitatievergunningplichtig horecabedrijf start of overneemt;
- De exploitatie van een bestaande horecazaak verandert;
- De bestaande horeca-inrichting wilt uitbreiden
- Een terras wilt plaatsen bij een openbare inrichting.
Meenemen Contentblok dichtgeklapt
- Ingevuld en ondertekend formulier “Aanvraagformulier Exploitatievergunning Openbare inrichting”.
- Ingevuld en ondertekend formulier “Verklaring leidinggevende openbare inrichting” van elke exploitant en leidinggevende.
- Kopie/scan van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-bewijs) van elke exploitant, leidinggevende en gemachtigde waarop het burgerservicenummer is weergegeven.
- Een geldig, door beide partijen ondertekend, exemplaar van de arbeidsovereenkomst van de leidinggevenden op de vergunning voor zover geen eigenaar.
- Een schriftelijke en ondertekende verklaring dat u gemachtigd bent de aanvraag in te dienen (indien van toepassing).
- Getekend document (zoals huurcontract of eigendomsakte) waaruit blijkt dat de aanvrager over de ruimte beschikt of gaat beschikken, waarin de openbare inrichting wordt gevestigd
- Een gedetailleerde, gemaatvoerde plattegrond (schaal 1:100) van het pand waarin de openbare inrichting is gevestigd en van de bijbehorende terrassen. Hierop staat in ieder geval het volgende:
* oppervlakte per lokaliteit of terras,
* plafondhoogte van de lokaliteit,
* maximum aantal gasten per lokaliteit. - Recent, door de inspecteur ondertekend, meetrapport van het mechanische ventilatiesysteem. In dit rapport moet zijn aangegeven:
* de daadwerkelijke capaciteit,
* de (plafond)hoogte waarop de mechanische ventilatie-inrichting is geplaatst,
* of de afzuiging van de keuken en de horecalokaliteit(en) gescheiden van elkaar zijn.
Graag ontvangen wij ook een foto van het typeplaatje of een document waaruit blijkt welk type mechanisch ventilatie-systeem is geplaatst. - Ingevuld en ondertekend bibob vragenformulier compleet met alle bijlagen (zie toelichting in de lichtblauwe tekstvlakken op het formulier), omdat iedere aanvrager wordt getoetst op integriteit. Bij een vennootschap onder firma dient iedere vennoot een bibobvragenformulier in te vullen.
Let op: er kan altijd aanvullende informatie worden opgevraagd.
Procedure Contentblok dichtgeklapt
U kunt de aanvraag per mail indienen bij veiligheidsvergunningen@lelystad.nl
Het bibob vragenformulier samen met alle gevraagde stukken moet u, in verband met de vertrouwelijkheid van de stukken, e-mailen naar bibob@lelystad.nl
Ook kunt u de aanvraag per post versturen naar: Gemeente Lelystad, team Stadstoezicht, Postbus 91, 8200 AB Lelystad.
Gezien de vertrouwelijkheid van de stukken dient u "VERTROUWELIJK BIBOB" te vermelden op de envelop.
Het persoonlijk afgeven van de stukken kan alleen OP AFSPRAAK
Voor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met werkveld Veiligheidsvergunning van het team Stadstoezicht, telefonisch bereikbaar op 140320. Ook kunt u een mail sturen naar veiligheidsvergunningen@lelystad.nl
Levering en afhandeltijd Contentblok dichtgeklapt
8 weken. De mogelijkheid bestaat om de termijn te verdagen.
Voorwaarden Contentblok dichtgeklapt
- De exploitatievergunning is persoonsgebonden
- De exploitatievergunning is locatiegebonden
- De bedrijfsvoering van uw vestiging moet passen in het omgevingsplan
- Het is in Lelystad niet toegestaan met de exploitatie van een openbare inrichting te starten voordat de exploitatievergunning is verleend
- Geen van de exploitanten of leidinggevenden mag zijn veroordeeld voor strafbare feiten
Bijzonderheden Contentblok dichtgeklapt
Er moet altijd een leidinggevende aanwezig zijn op het moment dat de openbare inrichting geopend is voor publiek.
Wijzigingen met betrekking tot de leidinggevenden of het pand moeten van te voren schriftelijk worden gemeld.
Bij wijziging van de exploitatie, exploitant, vennoten, bestuurders of vestigingsadres moet er een geheel nieuwe exploitatievergunning worden aangevraagd.
De exploitatievorm/bedrijfsvoering van de openbare inrichting moet passen binnen de regels van het omgevingsplan.
Meer informatie Contentblok dichtgeklapt
Gemeente Lelystad, team Stadstoezicht, werkveld veiligheidsvergunningen,
telefoon 14 0320 of
e-mail veiligheidsvergunningen@lelystad.nl
Wet en regelgeving