Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

VACATURE

Geplaatst: 8-11-2022

Werken voor de Gemeenteraad van Lelystad?

Ben jij die ambitieuze administratieve collega, heb je affiniteit met digitaal werken, ben je nauwkeurig en pas je in ons gezellige team?

Griffiemedewerker Gemeenteraad Lelystad (m/v/x, 36 uur)

Even voorstellen

Wij van de griffie ondersteunen, informeren en adviseren 37 Lelystadse raadsleden en hun fractie-assistenten uit 13 politieke partijen. Samen zorgen wij dat de gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De griffie is een klein, enthousiast team bestaande uit de raadsgriffier (tevens aanvoerder van het team), een adjunct-griffier, twee raadsadviseurs en drie ondersteunende griffiemedewerkers. Hard werken combineren wij met gezelligheid en een fijne sfeer.

Ons team

We werken in een dynamische omgeving; er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; geen week is hetzelfde. Vergaderingen, werkbezoeken, vragen van inwoners, online uitzendingen… Wij adviseren, ondersteunen, bereiden voor, plannen, zorgen dat stukken op de juiste plek en tijdig beschikbaar zijn. Ook op het laatste moment of soms tot middernacht.

Jouw functie

Jij zorgt samen met de andere ondersteuners dat het gehele proces van vergaderen snel en nauwkeurig verloopt; van de agenda, regelen van zalen en catering, stukkenstroom, inkomende facturen, tot aan de schriftelijke en technische vragen. Kortom, alles wat nodig is om de gemeenteraad zo goed mogelijk te faciliteren. Het accent bij deze functie ligt op het inrichten en het up-to-date houden van ons digitale informatiesysteem IBabs en raadsleden helpen om stukken snel te kunnen vinden. Jij bent digitaal vaardig, doorziet en snapt digitale informatiesystemen vlot. Jij communiceert met onze interne en externe helpdesk bij problemen en helpt deze op te lossen. Samen met de raadsadviseur ICT/Financiën zorg je er voor dat ons digitale informatiesysteem goed werkt en aansluit bij de wensen van de gemeenteraad.

Flexibiliteit en nauwkeurigheid zitten in jouw genen. In stressvolle situaties blijf je rustig. Solliciteer niet als je moeite hebt met werken tijdens de avonduren; dat doen we namelijk best vaak! Werktijden kun je flexibel schakelen met privétijd, deels thuis werken is mogelijk.

Wat vragen we verder van je?

• Je hebt ervaring in een administratieve / ondersteunende functie;
• Je hebt feeling met en doorziet ICT-systemen en verschillende applicaties, je communiceert gemakkelijk met medewerkers van ICT-helpdesks en bent daarin doortastend;
• Bekendheid met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Bekendheid met lokale politiek is een pré;
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Het niveau vinden wij belangrijker dan het papiertje.
• Gezien de flexibele werkuren (ook in de avond, ong. drie tot vijf keer per maand) en de kennis & betrokkenheid bij de stad, gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat die woonachtig is in Lelystad.

Wat bieden we je?

• Samenwerken binnen een leuk team en met 37 enthousiaste raadsleden;
• Flexibele werkuren die je grotendeels zelf in kunt vullen, deels thuiswerken is mogelijk;
• Een prettige werkplek met laptop en telefoon (en die kan soms ook UIT);
• Een fulltime functie 36 uur, salaris in functieschaal 8 (2.581€ tot 3.732€) met een uitloopmogelijkheid naar schaal 9 (2.865 tot 4.208€) (bruto, CAO Gemeenten), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• 17,05% van je salaris is een Individueel Keuze Budget (IKB), dat kun je op verschillende manieren verzilveren.

Solliciteren

Mocht je enthousiast zijn, dan ontvangen we jouw brief en curriculum vitae graag zo snel mogelijk via mail griffie@lelystad.nl. Als de interesse wederzijds is, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Zodra er een geschikte kandidaat is gevonden, maken we dit bekend en stoppen we met de sollicitatieprocedure. 

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij onze griffier, Lars Wieringa, telefoonnummer 06-43453629.

Cookie Policy

Deze site gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat we u de best mogelijke ervaring geven.
Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om over de site te navigeren, of om te voorzien in door u aangevraagde faciliteiten.
Accepteer Strikt noodzakelijke cookies
Functionaliteitscookies
Deze cookies verbeteren van de functionaliteit van de website door het opslaan van uw voorkeuren.
Accepteer Functionaliteitscookies
Cookies van derden
Deze cookies worden gebruikt voor functionaliteiten van derden.
Accepteer Cookies van derden
Prestatiecookies
Deze cookies helpen om de prestaties van de website te verbeteren, waardoor een betere gebruikerservaring ontstaat.
Accepteer Prestatiecookies
Meer weten...