Vergaderwijze
Hoe gaat dat?
De raadsbijeenkomsten vinden wekelijks plaats in het stadhuis en de eerste ronde van de raadsbijeenkomsten begint vanaf 19.00 uur. Gedurende de avond worden gelijktijdig twee of drie sessies gehouden. Per sessie is er één onderwerp. De onderwerpen worden van tevoren bepaald door een speciaal in het leven geroepen agendaoverleg dat bestaat uit een aantal raadsleden.
Verschillende soorten sessies
De raad van Lelystad werkt sinds september 2010 volgens het zogenaamde BOB-model. Dat betekent dat er drie soorten sessies tijdens de raadsbijeenkomsten zijn:
1. Beeldvorming
Hierbij wordt een presentatie van een voorstel gegeven, standpunten van belanghebbenden uitgewisseld en/of verduidelijkende vragen gesteld. Bij de beeldvormende sessie kan iedereen meepraten. Het resultaat is dat het voorstel zoals het er ligt helder is en antwoord geeft op de vraag of het voorstel rijp is voor behandeling in de oordeelsvormende sessie of dat het voorstel nogmaals in een beeldvormende sessie aan de orde moet komen.
2. Oordeelvorming
Na de behandeling in de beeldvormende sessie is het tijd voor de politieke vragen, verkenning van politieke standpunten, bepalen van geschilpunten, afronding informatiefase. Het resultaat is dat alle implicaties van het voorstel helder zijn en dat raadsleden hun standpunt over het voorstel kunnen bepalen. Wilt u gebruiken maken van uw spreekrecht, dan kan dit in de oordeelsvormende sessie A-stukken + spreekrecht of bij een oordeelsvormende sessie over één onderwerp. U dient zich als inspreker wel vooraf te melden via griffie@lelystad.nl.
3. Besluitvorming
Afrondend debat over concrete geschilpunten, behandeling van amendementen en moties en de stemming. Het resultaat is een formeel raadsbesluit.
Waarom anders?
De nieuwe werkwijze is ontstaan om burgers eerder in het besluitvormingsproces te informeren, betrekken en laten participeren. Ook leidt het tot een beter inzicht in het politieke proces en daarmee tot een betere kwaliteit van de behandeling van raadsvoorstellen.
Agendaonderwerpen
Het programma van de raadsbijeenkomsten wordt ruim twee weken van te voren vastgesteld. Ook kunt u als inwoner of organisatie zelf een verzoek doen aan het agendaoverleg om een onderwerp toe te lichten of een presentatie te houden.
Invulling
De bijeenkomsten beginnen en eindigen op een van tevoren vastgesteld tijdstip en worden geleid door een voorzitter. De voorzitter spreekt van tevoren met de aanwezigen door wat het doel is van de bijeenkomst. Aan het eind van de sessie wordt gezamenlijk geconcludeerd voor welke fase (beeld-, oordeel- of besluitvorming) het voorstel rijp is.
Overige verwijzingen
Gemeente Lelystad
Stadhuisplein 2
8232 ZX Lelystad
Telefoonnummer: 14 0320
E-mail: gemeente@lelystad.nl
Voor specifieke openingstijden per loket, zie contactgegevens gemeente.
